Vorher
Verfügbarkeiten zusammenrufen, Tabellen pflegen, Kurzfrist-Änderungen einpflegen — 2–4 Stunden pro Woche.
Ab €1.000 Einrichtung + €249 im Monat. Wir besprechen den genauen Rahmen gemeinsam nach einem kurzen Erstgespräch.
Produkt
Personalplanungsagent — nie wieder ein Abend für den Dienstplan.
KI erstellt jeden Abend einen fertigen Planungsvorschlag für den nächsten Tag — auf Basis von Verfügbarkeiten und Bedarf. Ihr prüft, passt an, bestätigt.
30 Minuten miteinander reden
Was ist der Personalplanungsagent?
Personalplanung ist kein Rätsel — aber sie kostet jeden Monat Stunden. Das geht anders.
Vorschläge statt manuelles Planen
KI berücksichtigt Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Auftragslage — und schlägt einen fertigen Plan vor.
Ihr habt das letzte Wort
Sonderfälle, menschliches Urteil, kurzfristige Änderungen — der Plan wird nur umgesetzt, wenn ihr ihn bestätigt.
Kein Tool-Wechsel nötig
Der Agent fügt sich in eure bestehende Lösung ein, statt sie zu ersetzen. Welche Anbindung im Detail möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Für Betriebe mit wiederkehrender Personal- oder Bereitschaftsplanung — vom Handwerksbetrieb bis zum Bestattungshaus —, deren Team jeden Tag neu zusammenstellen muss, wer wo gebraucht wird.
Von stundenlanger Planung zur Bestätigung in Minuten
Nachher
KI erstellt den Planungsvorschlag. Ihr schaut drüber, bestätigt. Eine Entscheidung — fertig.
Wie es funktioniert
Drei Schritte zum fertigen Wochenplan
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Verfügbarkeiten und Bedarf eintragen
Wer ist wann verfügbar, was braucht ihr wann.
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KI plant
Strukturierter Planungsvorschlag auf Basis eurer Parameter — vollständig und nachvollziehbar.
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Ihr bestätigt
Anpassen wo nötig, freigeben, fertig. Der Plan läuft.
Was ihr damit gewinnt
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Stunden zurückgewinnen
Weniger Zeit mit Schichtplanung. Mehr Zeit fürs Unternehmen.
Weniger Lücken
KI vergisst keine Verfügbarkeit und übersieht kein Qualifikationsprofil.
Flexibel bei Änderungen
Kurzfristige Umplanung ohne manuelles Neurechnen.
Volle Kontrolle
Der Mensch entscheidet — nie die Maschine.
Ein konkretes Beispiel
Der Tagesplan in Minuten statt Stunden
Ein Bestattungshaus in Nürnberg, 11 Mitarbeiter. Jeden Abend musste feststehen, wer am nächsten Tag welche Aufgabe übernimmt — Verfügbarkeiten prüfen, Zuständigkeiten verteilen, alles von Hand zusammensetzen. Rund zwei Stunden Arbeit, jeden Abend neu.
Wir haben gemeinsam den Personalplanungsagenten aufgesetzt. Er kennt Verfügbarkeiten und Aufgaben und schlägt jeden Abend einen fertigen Plan für den nächsten Tag vor. Das Team prüft, passt bei Bedarf an, bestätigt.
Der Personalplaner ist ein selbstlernendes System — Anpassungen aus vorherigen Durchläufen fließen automatisch ein, und die Pläne werden mit jeder Nutzung zuverlässiger.
- Tagesplan: Minuten statt 2 Stunden
- Jeden Abend aktuell, ohne manuellen Aufwand
- Selbstlernend — wird mit der Zeit treffsicherer
Häufige Fragen
Ersetzt der Agent unsere bisherige Planungssoftware?
Nein, er soll sich einfügen statt etwas zu ersetzen. Welche Anbindung im Detail möglich ist, hängt von eurer bestehenden Lösung ab — das klären wir im Erstgespräch.
Was passiert bei kurzfristigen Ausfällen?
Ihr meldet die Änderung, der Agent passt den Vorschlag an. Ihr bestätigt — fertig, ohne die ganze Planung neu aufzurollen.
Braucht das Team Schulung?
Kaum. Die Bedienung ist einfach gehalten — die meisten Teams brauchen nur eine kurze Einführung.
Wie sicher sind unsere Personaldaten?
Verarbeitung läuft DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU. Details besprechen wir gerne im Erstgespräch.
Personalplanung automatisieren?
Lasst uns 30 Minuten gemeinsam schauen, wie der Personalplanungsagent in euren Betrieb passt.
Kostenlos · Unverbindlich · Auf Augenhöhe